privacy
PRIVACY EN COOKIEPOLICY
Dit is de privacy policy van Vullers Accountancy & Advies, gevestigd te Roggel en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Deze privacy policy omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je de website www.vullers.nu of Vullers app bezoekt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.
1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS, DOELEN, GRONDSLAG EN BEWAARTERMIJNEN
1.1 Wanneer je www.vullers.nu of vullersapp bezoekt of anderszins vragen wij (mogelijk) persoonsgegevens van je indien je:
Voorgaande doelen hebben als grondslag uw toestemming bij aanmelding. Opslag vindt plaatst op basis van wettelijke termijn dan wel u de toestemming intrekt.
2. GEBRUIK VAN COOKIES EN BEZOEKERSREGISTRATIE
(a) je je opgeeft voor een nieuwsbrief;
(b) via het contactformulier contact met ons opneemt;
1.2 Wij verzamelen en gebruiken mogelijk persoonsgegevens over bezoekers van de website door middel van:(a) IP-registraties;
(b) cookies.
1.3 Wij (een verwerker) verzamelen op deze wijze de volgende (persoons)gegevens in Excel:(a) naam;
(b) adres, woonplaats;
(c) e-mailadres;
1.4 Wij gebruiken deze gegevens (mogelijk) om:(a) nieuwsbrieven, notulen en agenda’s te verzenden;
(b) afspraken te maken;
(c) gegevens uit te wisselen.
Voorgaande doelen hebben als grondslag uw toestemming bij aanmelding. Opslag vindt plaatst op basis van wettelijke termijn dan wel u de toestemming intrekt.
2. GEBRUIK VAN COOKIES EN BEZOEKERSREGISTRATIE
2.1 Wij gebruiken op voornoemde website en app mogelijk cookies en maken mogelijk gebruik van IP-registratie. Op deze website worden cookies gebruikt om de integriteit van de registratieprocedure te waarborgen en de website te kunnen personaliseren. Een cookie is een klein tekstbestandje dat door een webpaginaserver op uw computer wordt geplaatst. Cookies zijn uniek per gebruiker en kunnen alleen worden gelezen door een server in het domein dat de cookie naar uw computer heeft verzonden.
Het voornaamste doel van cookies is om u tijd en moeite te besparen. Als u bijvoorbeeld een webpagina aan uw persoonlijke voorkeuren aanpast of als u navigeert in een website, worden dankzij cookies de gekozen instellingen en voorkeuren onthouden voor toekomstig gebruik. Wanneer u de website later weer bezoekt, kunnen de eerder ingevoerde gegevens worden opgehaald door de cookies, waardoor u eenvoudig weer de mogelijkheden van de website kunt gebruiken zoals u die eerder hebt ingesteld. Daarnaast worden cookies gebruikt voor het bijhouden van statistieken, maar ook dan bevatten de gegevens geen persoonlijke informatie.
U kunt kiezen of u cookies wel of niet accepteert. Bij de meeste browsers worden cookies automatisch geaccepteerd, maar meestal kunt u de instellingen van uw browser zodanig wijzigen dat cookies desgewenst niet worden geaccepteerd. Als u ervoor kiest om cookies niet te accepteren, kunt u mogelijk niet volledig gebruikmaken van interactieve mogelijkheden van deze website of andere sites die u bezoekt.
Het voornaamste doel van cookies is om u tijd en moeite te besparen. Als u bijvoorbeeld een webpagina aan uw persoonlijke voorkeuren aanpast of als u navigeert in een website, worden dankzij cookies de gekozen instellingen en voorkeuren onthouden voor toekomstig gebruik. Wanneer u de website later weer bezoekt, kunnen de eerder ingevoerde gegevens worden opgehaald door de cookies, waardoor u eenvoudig weer de mogelijkheden van de website kunt gebruiken zoals u die eerder hebt ingesteld. Daarnaast worden cookies gebruikt voor het bijhouden van statistieken, maar ook dan bevatten de gegevens geen persoonlijke informatie.
U kunt kiezen of u cookies wel of niet accepteert. Bij de meeste browsers worden cookies automatisch geaccepteerd, maar meestal kunt u de instellingen van uw browser zodanig wijzigen dat cookies desgewenst niet worden geaccepteerd. Als u ervoor kiest om cookies niet te accepteren, kunt u mogelijk niet volledig gebruikmaken van interactieve mogelijkheden van deze website of andere sites die u bezoekt.
2.2 Onze internetpagina's bevatten links naar andere websites Vullers Accountancy & Advies is niet verantwoordelijk voor het privacy beleid van websites die niet onder het beheer van de vereniging vallen.
2.3 Wanneer in het kader van het gebruik van cookies en de registratie van IP-adressen informatie wordt geplaatst of uitgelezen en dit niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de communicatie met je of voor een specifiek door je gevraagde dienst, word je vooraf geïnformeerd en word je toestemming gevraagd. Het kan voorkomen dat sommige onderdelen van de website zonder cookies etc. niet goed functioneren.
3. GEGEVENSBESCHERMING
3.1 Vullers Accountancy & Advies maakt gebruik van zorgvuldige veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verwerkte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens. Wij beschermen uw gegevens met alle mogelijke middelen, maar vanwege het publieke karakter van internet kunnen wij de veiligheid van de overdracht van informatie via internet niet altijd voor 100% garanderen.
4. BEWAARTERMIJNEN
4.1 Afhankelijk van het doel worden gegevens voor bepaalde tijd bewaard. Leidraad zijn de wettelijke bewaartermijnen. Zie hieronder een overzicht van doelen met bijbehorende perioden van bewaartermijnen dan wel criteria voor periode van bewaartermijnen.
4.2 Onderhouden van contact met (potentiële) klanten.
Na afronding van de opdracht conform offerte worden de gegevens maximaal 7 jaar na het laatste gebruik ervan opgeslagen.
Na afronding van de opdracht conform offerte worden de gegevens maximaal 7 jaar na het laatste gebruik ervan opgeslagen.
4.3 Nieuwsbrieven (digitale) rondom ontwikkelingen in accountancy en fiscaliteit en de branche.
Bij het aangaan van de samenwerking wordt automatisch toestemming verleend voor deze digitale mailing. De ontvanger wordt bij iedere mailing de mogelijkheid geboden de toestemming hiervoor in te trekken (door uitschrijving). Het criterium voor de periode van opslag persoonsgegevens met dit doel is ‘zolang de ontvanger ingeschreven staat voor ontvangst digitale mailing’.
Bij het aangaan van de samenwerking wordt automatisch toestemming verleend voor deze digitale mailing. De ontvanger wordt bij iedere mailing de mogelijkheid geboden de toestemming hiervoor in te trekken (door uitschrijving). Het criterium voor de periode van opslag persoonsgegevens met dit doel is ‘zolang de ontvanger ingeschreven staat voor ontvangst digitale mailing’.
4.4 Verwerken van en tot offertes opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen, aangiftes Omzetbelasting, Inkomstenbelasting, facturen, betalingen.
Na het verwerken van en tot opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen, aangiftes Omzetbelasting, dito Inkomstenbelasting, facturen en het voldoen van betalingen van een ontvangen zakelijke factuur, automatische incasso of anderzijds zakelijke betaling worden de gegevens 7 jaar conform wettelijke termijn na het laatste gebruik ervan bewaard.
Na het verwerken van en tot opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen, aangiftes Omzetbelasting, dito Inkomstenbelasting, facturen en het voldoen van betalingen van een ontvangen zakelijke factuur, automatische incasso of anderzijds zakelijke betaling worden de gegevens 7 jaar conform wettelijke termijn na het laatste gebruik ervan bewaard.
4.5 Ontwikkeling en uitvoeren marketingactiviteiten.
Persoonsgegevens ten behoeve van marketingactiviteiten worden maximaal 3 jaar na het laatste gebruik ervan bewaard.
Persoonsgegevens ten behoeve van marketingactiviteiten worden maximaal 3 jaar na het laatste gebruik ervan bewaard.
5. INFORMATIEPLICHT, RECHT OP INZAGE, WIJZIGING/VERGETELHEID, INTREKKING TOESTEMMING, OVERDRACHT EN BEZWAAR
5.1 Personen waar wij gegevens van opslaan hebben het recht op inzage in, rectificatie van of wissen van deze gegevens. Personen waar wij gegevens van opslaan hebben het recht bezwaar te maken tegen onze opslag en/of verwerking van deze gegevens
5.2 Personen waar wij gegevens van opslaan hebben het recht om hun toestemming in te trekken. De gegevens die wij tot dan toe hebben verwerkt mogen wij volgens hierboven genoemde richtlijnen bewaren. Nieuwe gegevens die wij ontvangen vanaf de datum dat de persoon de toestemming intrekt mogen wij niet verwerken of opslaan.
5.3 Op verzoek van de gegevensverstrekker (de persoon waar Vullers Advies de gegevens van registreert) moet Vullers Advies op een heldere manier de opgeslagen gegevens kunnen overdragen. Dit om het voor de gegevensverstrekker makkelijk te maken zijn gegevens door te geven aan een nieuwe partij. Vullers Advies draagt nooit direct gegevens over aan een derde partij.
5.4 Je kunt contact opnemen met ons via info@vullers.nu voor:
6. DERDEN
(a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken;
(b) vragen naar aanleiding van deze privacy policy;
(c) inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot jou verwerken;
(d) bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens door ons.
6.1 Wij zullen jouw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij je daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven of wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak
7. (SUB)VERWERKERS
7.1 Subverwerkers zijn met betrekking tot de website en app zijn windows Ms-office, Wordpress (algemene verwerkersovereenkomsten op internet), Apptomorrow, Casacreation, mijn domein.
8. MELDING AUTORITEIT PERSOONSGEGEVENS
8.1 Wanneer er ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt, en die inbreuk leidt tot (de kans op) aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van jouw persoonsgegevens, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte gesteld.
9. MELDING AAN BETROKKENE
9.1 Je wordt van een eventuele inbreuk op onze beveiliging op de hoogte gesteld, indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen heeft voor jouw persoonlijke levenssfeer.
10. WIJZIGINGEN PRIVACY POLICY
10.1 Het kan voorkomen dat het in deze privacy policy opgenomen beleid in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden je daarom aan om onze privacy policy regelmatig te bekijken.